Fagutvalget er et uavhengig organ som er hjemlet i Universitetsloven §§ 4-1 og 4-4. Fagutvalget har som formål å ivareta studentenes interesser og fremme studentenes synspunkter overfor Institutt for statsvitenskap. Medlemmene til fagutvalget velges hvert semester på Allmøte, og alle programstudenter kan stille til valg. Fagutvalgets møter fungerer også som møteplass for lederne av de ulike foreningene i DMS.

Kontakt: fagutvalget@stv.uio.no

Fagutvalges funksjoner

• Vi representerer studentene overfor administrasjonen ved ISV. Vi har representanter både i Instituttstyret og Programrådet.
• Vi deltar i møter med de andre fag- og programutvalgene og studentutvalget for SV-fakultetet (SVSU).
• Vi arrangerer aktiviteter med faglig innhold for studentene, deriblant Fagkritisk dag og Aktualitetssymposiet.
• Vi fungerer som et forum hvor foreningene som er med i Det Machiavelliske Samfund (DMS) kan koordinere sine aktiviteter.
• Vi fordeler årlig økonomiske tilskudd fra instituttet til de ulike foreningene i DMS.
• Vi har hovedansvar for driften av statsvitenskap.no, og ulike grupper og sider på Facebook.

I fagutvalget sitter åtte studenter som velges på allmøtet i begynnelsen av hvert semester. Følgende studenter sitter i Fagutvalget høsten 2011: Sean Lobo (leder, representant i Instituttstyret), Helga Rognstad (nestleder), Helge Schwitters (fagansvarlig, representant i Programrådet), Mads A. Danielsen (sekretær), Trond Skjerve (kommunikasjonsansvarlig), Anniken Grønli (representant i SVSU), Helene S. Rütsche (masterkontakt, representant i Programrådet), Simen S. Solbakken (økonomiansvarlig)

Slik jobber vi i Fagutvalget:

Vi har som regel ukentlige møter, og disse møtene er åpne for alle. Hvis det er noe du lurer på, eller har en sak som du vil at Fagutvalget skal ta opp, så kan du også kontakte oss.

• De direkte valgte fagutvalgsmedlemmene har møteplikt og tale- og stemmerett på møtene.
• Alle andre har møte- og talerett.

Sakene Fagutvalget behandler kan deles inn i seks kategorier. De behandles på ulike måter.

1. Arrangementer. Når fagutvalget skal ha et arrangement (som aktualitetssymposiet eller fagkritisk dag), nedsettes en komité hvor én person har hovedansvaret. Komiteen får en tidsfrist til å legge frem en plan for hvordan arrangementet skal finansieres, promoteres og avvikles. Når denne planen foreligger kan fagutvalget eventuelt bevilge penger til arrangentet gjennom en budsjettrevisjon, hvis dette ikke allerede er ført inn i budsjettet.
2. Innstillinger. Når fagutvalget får tilsendt saker utenifra, eller hvis medlemmer eller foreninger vil ha behandlet saker, vil fagutvalget først vurdere om den er rett instans for behandling. Hvis vi ikke er det, foreslås saken videresendt til rette vedkommende. Hvis vi er rett instans, nedsettes en komité som innen en gitt tidsfrist lager ferdig en innstilling. Når innstillingen er klar, vedtas denne og sendes til neste instans (om det for eksempel er svar på brev utenifra, saker til programrådet, instituttstyret eller PUFUM).
3. Diskusjonssaker. Hvis en komité føler at de trenger innspill fra fagutvalget i plenum før innstillingen skrives, kan de få saken inn på dagsordenen som en diskusjonssak. Dette er viktig hvis en tror at diskusjonen vil kunne ta litt tid. Hvis det bare er mindre ting, vil det være mer naturlig å ta disse som «eventuelt»-saker på slutten av møtene.
4. Budsjettsaker. Dette er de sakene hvor fagutvalget har “bevilgningsmakt”. Hvis en forening eller en student søker om penger fra fagutvalget, bør det fremkomme av saksnotatet hvor mye penger som det søkes om, hva de skal brukes til, og eventuelt hvor de skal tas fra (hvis det er snakk om å revidere et allerede vedtatt budsjett). Fagutvalget disponerer årlig 140 000 kr, i tillegg til 20 000 kr som er bundet opp til Aktualitetssymposiet.
5. Protokoll- og statuttendringer. Dette kan være forslag til endringer av statutter, protokoll eller arbeidsoppgaver. Da skrives et notat, som så diskuteres og vedtas (eller forkastes) av fagutvalget. Hvis det dreier seg om statuttendringer, utarbeides et forslag til reviderte statutter, som så vedtas på neste allmøte.
6. Orienteringssaker. Dette er saker som ikke krever noen behandling av fagutvalget, men kun blir nedtegnet i referatet. Fagutvalget gjør ikke noe mer med disse sakene hvis det ikke besluttes å opprette en sak av typene A, B, D eller E. I dette tilfellet får en person ansvar for å skrive et notat, slik at denne kan føres inn i neste innkalling og behandles som nevnt ovenfor på neste møte.